ドキュ ワークス

DocuWorks(ドキュワークス)の使い方4つのポイントをプロが解説

ドキュ ワークス

お客様は本ソフトウェアをパーソナルコンピューター等の機械にインストールし、使用することができます。 資料全部をPDFにしなくてもいい場合などに便利です。 アプリケーション文書の場合 1 ファイルサイズを小さくしたいDocuWorks文書を選択し、 (ページの加工)アイコンをクリックします。 本ソフトウェアに記録または表示されている所有権および無体財産権の権利表示を除去、削除または変更する行為• どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか? 電子スタンプ印や回覧機能があるので稟議書等を素早く回せますし、 リスト表示やサムネイル表示もあるので自分が見やすい方を選択できます。 読み込んだ紙文書のファイルを保管する• その他「 TIFF」「 ビットマップ」の形式も用意されているので使用することがあれば選択して使って下さい。 どうやって使っていいのか?どんなことができるのか?全くわかりませんでした。 変換形式でPDFを選択し、ページ指定を選択、白黒を選択すると。 便利な機能について4つご紹介します。 設定対象:ページ番号をつける対象を決めます。 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか? 複合機に届く、FAXとスキャンデータを紙出力を行わないで確認できるFAXトレイを使っています。 資料などチェックをしていると、このPDFファイルはいらない~と思うこともあるので『 ばらす』こともできます。 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか? ・社内の古いドキュメントの電子化で利用しています。 入力したセルの値を合計とかでなくて、 純粋に別のシートに自動的に表示したいのであれば、 以下の方法があります。 あ、今の「以後」も当然小学校の時のことも含まれています。 位置:ページ番号をつける位置(上下)を決めます。 富士ゼロックスさんでDocuWorks ドキュワークス がもできるのでぜひ使用してみて下さい! DocuWorks(ドキュワークス)の使い方 職場ではDocuWorks8、自宅ではDocuWorks9を使用しています。 注記 画面のイメージは2018年8月時点のものです。 あと、AccessからVBAでDXWファイル名を変数にして、データベースと連携してイメージを閲覧するのも、さくっとかるーく起動してらくらくです。 DocuWorksはPDFやOffice文書に重点を置いたファイル管理ソフトの一つです。 探してもあれ?どこいった?? ついついまた印刷するんです、印刷代もかかるし。 無料ではないのですが、オススメです!. そこでここでは、DocuWorksの2つの注意点についてご紹介しましょう。 ここで言う印刷は、出版などちゃんとしたオフセット印刷機で印刷することを指します。 Step 2. 変換形式 ビットマップファイル、TIFFファイル、 JPEGファイル、PDFファイル 2. 注記:複合機からファクス文書を転送するには、「ネットワークスキャナーユーティリティ3」が必要です。 ダウンロードしたファイルはZIP形式の圧縮ファイルなので、事前に解凍してください。 上部タブ「ファイル(F)」-「イメージ変換出力(I)」をクリック。 DocuWorks QRコード簡単仕分け オプション• ファイルサイズを小さくしたいDocuWorks文書のファイル種類を確認します。 処理するページ(1ページだけOCRするのか!すべてのページOCRするのか!の確認)• ほとんど毎日のように使っています。 exe」をダブルクリックし、画面に従ってインストールを進めます。 「セットアップウィザードを完了しました。 PDFへの変換にも対応している DocuWorks は作成した文書をPDFに変換する機能も備わっています。 DocuWorks Viewer Light(Windows ストア アプリ) 2018年4月4日• フォルダを整理すれば必要な書類がすぐ取り出せます。 DocuWorks自体はPDFを管理することもできますが、DocuWorks自体にPDF用の専用ビューワがついているわけではないので、DocuWorks内でファイルの中身を閲覧することができません。 DocuWorks 9 アップデート ・DocuWorks 9 アップデート 32ビット ・DocuWorks 9 アップデート 64ビット DocuWorks トレイ アップデート ・DocuWorks トレイ 2 アップデート 日本語版 DocuWorks 関連(DocuWorks 文書情報エントリー 体験版ほか) ・DocuWorks 文書情報エントリー 2 日本語版 体験版 ・DocuWorks 文書情報エントリー 2 アップデート 日本語版 ・DocuWorks サムネール拡張 1. どんだけ追記しても紙は汚くならないし、無駄にトナーを消費することもない。 そうすると「別窓」が開きます。 あと、決定的な違いはPDFは印刷フォーマットであるという点ですね。 ほとんど毎日のように使っています。 その状態でAltキーとWのキーを同時に押すと「印刷プレビュー」が表示されますので、印刷のイメージがつかめます(必ずしもプレビュー通りには印刷されませんが) 印刷プレビュー画面の上にある、設定のボタンを押してあげれば、余白を少なくしたり、拡大縮小印刷をパーセンテージを指定しておこなえたりします。 1 更新履歴 2020年1月15日 にて、下記モジュールのダウンロード提供を開始。 富士ゼロックスさんはこれを電子の机と銘打ってます。 後は老舗にありがちな画面配色が地味なところでしょうか。 使用するには、 誤字・脱字の確認、位置の補正などが必要になって来ます。 体験版をインストールする Step 2 でダウンロードした体験版ソフトウェアをインストールします。 予めご了承ください。 社内にある古い紙ドキュメントをゼロックス製の複合機を使ってドキュワークスで電子化を行っています。 下記の手順で表示できます。 補足:「ページの加工」のアイコンを表示させる方法 「ページの加工」のアイコンが表示されていない場合は下記の設定を行ってください。 複合機および親展ボックスビューワー3による事前の設定が必要です。 お客様が本契約条項に違反した場合• 受信したFAXデータがサーバPCに入るようにしておき、 クライアントはドキュワークスを介してサーバのデータを見ることが可能です。 PCソフトから電子化したり、スキャンしたものを単にサーバーに保管するだけであればどちらのフォーマットでも大差はないように思ったのですが、PC上で作成した文書だけでなく新聞や雑誌など紙の情報もPCソフトに取り込めるのはある程度PCソフトに熟練した社員しか出来ません。 使用権消滅時の措置 お客様の本ソフトウェアの使用権が消滅した場合、お客様は本ソフトウェアおよびそれらの複製物すべてを抹消または破壊するものとします。 2での方法ですが、以下自分の忘備録の為にも書いておきます 1. お客様が次の事由に該当した場合、本ソフトウェアの使用権は自動的に消滅します。 などの方法があります。 DocuWorks文書を上に重ねていくと、一つにまとまります。 似たようなソフトでリコーのリドックデスクというのを使っていた人にDocuWorksを教えてあげたら、サムネイル表示での使い勝手が比べ物にならないほどDocuWorksの方がよいということでした。 改善してほしいポイントは何でしょうか? ・リンクフォルダが若干重たい ・まれにDocuWorks文書が破損する ・DocuWorksPDFのドライバを使ってPDF化した文書が若干荒い。 資料を束ねる 資料がDocuWorks Deskにいっぱいあっても時間が経過すれば、どの資料が最新かたまにわからくなることも。 [商品に関する重要なお知らせ] (2018年4月11日更新). 「正常にインストールしました。 ウチにはバージョン4と5がありますが、このようなメッセージは出た事は無いですね。 1,633件のビュー 2019年10月20日 に投稿された• ソフトウェアがフリーズすることもなく、電子帳票作成時の時短につながっています。 改善してほしいポイントは何でしょうか? 改善してほしいポイントはほぼ有りませんが、強いて言わせていただくと、 料金をもう少し下げていただきたいです。 ページ番号の桁数:ページ番号の表現を決めます。 PDFファイルをデスクトップなどに保存してもいいのですが、いざ探したい時にどこにいった?とついつい忘れてしまうことがあるのでDocuWorks Deskに取り込んでおけば管理もラクですね。 どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか? 上述してますが、 ・お仕事バーを充実させることにより、ボタンをクリックするだけで、 書類へ必要な情報を入力することができる。 そうすると「別窓」が開きます。 html これが見れるまで、寝られなそうです… もしわかる方いらっしゃいましたら助けてください。 PDFファイルをDocuWorks文書に変換 PDFファイルをDocuWorksデスクに取り込んだんらこのような表示がでます。 「セットアップガイド」が表示されます。 特に罫線で表を作成し、ページの下一杯まで罫線を引いたときなどには、よくなる現象です。 また、DocuWorksと連携可能なクラウドサービス「Working Folder」についても紹介しています。 イメージのノイズ除去(文書をスキャナーするので印刷汚れ(ノイズ)なども一緒に読込んでしまっている場合、使用しましょう。 ただ、PDFはワールドワイドに普及しているのに対し、DocuWorks文書はほぼ国内のみしか普及していないと思います。 Ver4. ・PDFに変換し、先方へ送付し、注文完了 と従来の印刷して、手書きして、PDF化して…という作業と比較すると、 10分の1程度に削減できます。 こんな便利なソフト使わないなんて損です! まとめ いかがでしたか。 スタンプを押す• ボタンを押しては結果が表示され、こんなこともできるのかと色々知っていきました。 部分的に消去する つまり、DocuWorksにある文書であれば、PC上で手書き同然に編集・言葉の付け足しなどが簡単に行えるのです。 」というメッセージが表示されたら、インストールは完了です。 DocuWorks(ドキュワークス)は、アプリケーション、フォーマットの違いを超え、電子文書と紙文書をひとつに統合・管理することができるドキュメントハンドリング・ソフトウェアです。 以降の詳細な手順は「セットアップガイド」を参照ください。 改善してほしいポイントは何でしょうか? デスクトップに登録できるトレーの数が少ないため、案件が追加されたとき頻度の少ない案件と入れ替えるのが面倒でなのでなんかよい方法がないかと思います。 資料にもよりますが10枚くらいで10秒、100枚くらいで1分、200枚くらいで2分くらいで変換可能。 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか? ワード、エクセル、パワーポイント、CADなど複数のアプリケーションを利用して1つの文書を作るときに便利です。 しかし!間違えている人もいるので、きちんと確認したほうがいいです。 PDFファイルを束ねる 作成したPDFファイルも複数あったら、ごちゃごちゃするのでまとめたい。 パスワード付きのPDF変換 PDFファイルの表示時や編集権限の設定・変更時にパスワードを設けることで、 閲覧者を特定することができます。 動作環境を更新。 書類を画像に変換したい時は便利です。 2 罫線を使っている場合は、それでも効果がない場合がありますが、その時は行数を増やしてやる。 それと、導入前は給与計算ソフトの帳票を紙に印刷していたのですが、今は明細書以外は全てDXW化しているため、訂正で出しなおすなどの無駄がなくなり紙がかなり節約できています。 そこで、DocuWorks文書形式というものを用意し、スキャンしたデータなどは直接DocuWorks内で閲覧できる形式で保存している、というだけの話です。 PDFファイルの完成。 Step 3. 1 改行マークが白紙のページの先頭に入っていれば、それをBackSpaceで消してやる。 それ以外にもマーカーを引いたり、日付印を押したり、修正液で消したり、紙に対してできるようなことを、パソコン上で簡単にできるんです。 A ベストアンサー DocuWorks いいですよ! ワンポイント! 特に以下の設定をするとファイルサイズを小さくすることが出来ます。 A ベストアンサー CtrlキーとPのキーを同時に押すと「印刷」ダイアログが呼び出せます。 このような表示が出てくるので 『実行』をクリックすると。 PDF変換が簡単にできる 書類の編集作業はDocuWorks Deskで行っているのですが、提出時にそのままメールで送っても相手がDocuWorks ドキュワークス 環境でなかったら資料が見れないとよくあります。 また必要な書類を重ねていけばまとまりますが時間がもったいないので、PDFにしたいドキュワークス文書を並べてPDFにした方がはやいですね。 どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか? 業務の特性上、様々なアプリケーションを駆使して一つの文書を作ることが多く、導入後劇的に簡単にできるようになりました。 0」以降がPCにインストールされている状態であれば、「インデックス検索」が可能です。 どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか? 書類整理に最適なところです。 DocuWorksで可能なPDF変換は、通常のもの以外にいつくか種類があります。 よってDocuWorks文書を海外に送っても見える人はほとんどいないということです。 コピー&リンク貼り付けを使うと便利です。 解像度:画像ファイル変換時の解像度を選択します。 DocuWorks文書をイメージ変換でPDFに 使用しながら、こんなことや、あんなことができたらなと考えることが多々あります。 どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか? 社内のペーパーレス化に一役買っている。 1,173件のビュー 2020年5月29日 に投稿された• これって小学校の時に習い以後の教育で多々使われているんすが、小学校以後の勉強をちゃんとしていない人がそのまま勘違いしている場合があります。 4 「閉じる」をクリックします 5 「ページの加工」のアイコンが表示されます。 本来ドキュメント整理に利用するツールですが少し違った目的で利用しています。 この方法は「 イメージ変換出力機能」を使うことで、簡単に画像ファイルに変換できます。 本ソフトウェアの使用権• A ベストアンサー <表示されてしまった場合> これはそれなりに理由があるわけで、改ページや改行によって、次のページにまで入力が及んでいる時にそうなります。 統合した後で文字、図形の書き込みも簡単にできます。 DocuWorks内のデータのまま、付箋やメモ機能で書き足した部分などを入力し直さなくても綺麗にPDFに変換できます。 枚数が少ない場合はあまり時間はかかりませんが、資料が多いと時間がかかってしまいます。 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか? まだまだ無くならない紙文化を電子ファイルとして管理でき、様々な編集が可能 使い勝手もよく、OCRやイメージ変換出力など機能も充実 インターフェイスも分かりやすい 改善してほしいポイントは何でしょうか? 一部のファイルに文字化けなどが発生し、正常に取り込めないことがある その際に理由がはっきりしないので、対処のしようがない どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか? 紙でしか持っていない書類を電子ファイルとして取り込んだ上に編集したい または、編集できないファイルを取り込んで編集できるようにしたい 上記のような用途に最適 検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください 一般的にはAdobe Acrobat がメジャーだが、DocuWorksもツールとしては老舗 様々なファイルが扱えるのも魅力 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか? このアプリは文書管理ソフトであるが、通常のエクスプローラーのように階層化して管理することができる。 さらには、 紙だとどこにしまったのか、いちいち探すのが面倒・・ なんてこともありますが、 DocuWorksを使っていれば検索一発でファイルを見つけられます。 白黒、カラーが選べる やりたい事を選択できるので、この機能はとても便利です。 PDFファイルも取り込めるし、DocuWorks文書にも変換してくれます。 htm こんばんは。 それと、並び替えをしたときに少し時間がかかるのでその点を改善してほしいです。 2 追加できる項目内の「ページの加工」を選択し「追加」をクリックします。 ワンポイント! 特に以下の設定をするとファイルサイズを小さくすることが出来ます。 入力したセルの値を合計とかでなくて、 純粋に別のシートに自動的に表示したいのであれば、 以下の方法があります。 本ソフトウェアの使用許諾条件は、以下に記載するとおりです。 注意! 解像度を下げ過ぎると画質が悪くなります。 こんにちはイグネコです。 19,939件のビュー 2019年7月7日 に投稿された• 1 DocuWorksDeskを起動し、プロパティの画面を表示します。 開始番号:ページ番号を始めの番号を決めます。 OCRをかける この段階で無事OCRを掛けることができました。 下にある「富士ゼロックスダイレクト DocuWorks ダウンロード」ボタンをクリックします。 私のところにもスキャナーでPDF化した後、Docuworksプリンタに印刷したデータファイルは、そのままではOCRが掛けられませんでしたが、以下の方法でOCRを掛けることができました。 また間違えてしまった・・・ 印刷するつもりはなかったけど、間違えて印刷する時がよくあるんです。 1,683件のビュー 2020年3月21日 に投稿された• 体験版をダウンロード• 2019年4月3日• PDFファイルのまま取り込む 今度はチェックをいれると、PDFファイルがDocuWorks Deskに完成。 私も実際使っているのですが、これ本当に便利なんです。 まずドキュワークス文書が複数ページある場合、 1ページで 1Excelとなりますので、複数のエクセルが生成されることとなります。 Docuworks Desk常に先ほどの画像ファイルが現れるので、右クリックして「Docuworks文書に変換」を選び、Docuworks文書化する。 注記 その他のオプション「DocuWorks トレイ 体験版」、「DocuWorks 文書情報エントリー 体験版」をダウンロードする場合は、それぞれ該当するパネルを開いてください。 ・右クリックで直接エクスプローラーを開くことができるようにしてほしい。 DocuWorksでファイル保管を行う場合は、解析度を200dpi以下へ抑え、ファイルサイズを小さくして保管するといいでしょう。 ・ワード、エクセルなどのドキュメントもドキュワークスで管理することで、PDFなどと違って安定的に電子化することができます。 DocuWorks(ドキュワークス)とは 「電子の紙」、「電子の文房具」、「電子の机」。 解像度は300dpi以下では見えないと何度か注意されたことがあるので、300dpi以上がオススメです。 検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください FAX閲覧やファイル回覧でとても役に立ちます。 この運用が許されるかどうかは会社次第だと思いますが、 ・注文書をDocuWorks文書に変換 ・お仕事バーに住所、電話番号、会社名、氏名、スタンプとして作った社印を用意 ・ボタンを押していくだけで、必要な情報を自動で入力。 そんなドキュワークス文書を画像ファイルに変換できる「DocuWorks」ですが、まだ持っていないようでしたら、1ライセンス購入してみてはどうでしょうか? 書類・データの整理整頓ができるので業務効率が格段に向上させることができます。 紙の文書を大量に管理していると、欲しい資料を探すのに手間がかかることがあります。 1,383件のビュー 2019年10月8日 に投稿された• 「以上以下」と「以外」の説明について他の方が質問していたので、ご覧ください。 A ベストアンサー 「以」がつけば、以上でも以降でもその時も含みます。 PDFファイルをDocuWorksに印刷してもDocuWorks文書になります。 注意! 解像度を下げ過ぎると画質が悪くなります。 以下のDocuWorks 関連商品は、2019年3月29日をもって、提供を終了。 お客様が異なるバージョンの本ソフトウェアの使用権を取得した場合• 富士ゼロックスダイレクトのログイン画面が表示されるので、Step1で登録したユーザーID(メールアドレス)とパスワードを入力してログインします。 DocuWorks いいですよ! 検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください PCをLANでネットワーク化していれば導入するメリットは多いと思う。 完了後、「OK」をクリックします。 」と出ます。 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか? ペーパーレスは言わずもがな、このソフトの真骨頂は、お仕事バーではないかと思います。 数値を大きくすると見やすいですが容量が大きくなりますので調整を取りながら選択しましょう。 1,379件のビュー 2018年10月6日 に投稿された• ばらすボタンをクリックくると、 PDFファイルが1枚になります。 チェックをいれず 『はい』をクリック。 とにかくなんでもかんでもスキャンしてDXWファイルにして、元の書類は可能な限り捨てちゃいます。 このファイルを編集すると、コンピューターに被害を与えるおそれがあります。 どこに何があるのか、探す手間も省けてキーワードで検索するだけで探し当てられます。 変換形式を選ぶと画像データとして保存されます。 すでに"qualheart"さんが十分な回答をされておりますが、私の会社でも最近導入を決めましたので、導入推進者として気がついた点を補足します。 ディスクイメージ(ISOファイル) 2019年4月3日 [商品に関する重要なお知らせ]• ・Windowsの仕様によりネットワークフォルダにある画像データはサムネイル表示できないが、DocuWorksのリンクフォルダとすることにより、サムネイル表示も可能。 DocuWorks DeskではPDFの編集はできないので編集したい場合は、PDF編集ソフトを使用するか、DocuWorks Deskで編集してPDFに変換。 また、 ファイルをひとつにまとめるのも、ドラッグ&ドロップで上に重ねるだけで一発です。 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか? 総合的に言うと視覚的にわかりやすい点です。 探すファイルも検索ですぐに呼び出しが可能です。 このインデックス検索機能を利用すれば、すぐに目当ての文書を見つけることができ、時短や仕事の効率化にも繋がります。 しかし、DocuWorksを使えば、ファイルはすぐ見つかるし、忘れそうなことを付箋で貼って、終われば付箋を取る。 クリックすると詳細が表示されます。 OSのビット数がわからない場合は、「」を参照ください。 今回は、富士ゼロックスのDocuWorksの概要や主な機能などについてご紹介しました。 PDFファイルをDocuWorks Deskに 『ぴょん』したら取り込めます。 1になってからは、さらにアプリケーションソフトから直接作ったDXW文書からBMP等のイメージファイルも作ることができるようになって、Wordで作った雛型をBMPにしてAccessのレポートでフォームオーバーレイ的な使い方なんかもできます。 A ベストアンサー こんばんは。 連携 可能な複合機との組み合わせにより、受信したファクス文書をDocuWorks文書に 自動変換して文書トレイで新着を通知。 いろいろなファイル形式が管理できる 人気の記事• そこで「OK」を押すと変換が始まり、指定先にPDFファイルが作成される 透かし入りの場合、右の画像のようになります。 試してみてください。。 まずは60日間無料体験版でお試しください。 コントロールパネルの[関連付けを設定する]でプログラムを関連づけてください。 関連情報• 」が選択されているので、必ず、「体験版をインストールします」に選択し直してください。 そのため、紙文書を低い解像度でスキャンすると、もともと紙面に記載されている文字と後から追記した文字とで画質が大幅に異なってしまう場合があります。 1 メニューバー内の「プラグイン」を選択し、「設定」をクリックします。 PDF変換したファイルを上に重ねていくとまとまります。 完了後、「OK」をクリックします。 ずっと昔から使ってるソフトなんですが、 富士ゼロックスさんのDocuWorks(ドキュワークス)があればパソコンで電子文書として管理できるのでとても便利です。 必要なところを編集したり、チェックなどする場合は便利です。 しつこく言いますが、念のため、確認したほうがいいですよ。 若い頃から使用しているのですが、なんだか仕事できるようになった!(笑) と実感させてくれたソフトです。 PDFファイルをDocuWorks Deskに取り込む 文字を書きたい時は、いったんDocuWorks Deskに取り込んで編集すると便利です。 Ver4. また、現状の複合機が富士ゼロックスならドキュワークスとの親和性が高いため、導入の費用対効果は高いと思われる。 OCR機能も活用することで検索性を高めることで社内ドキュメント電子化が進んでいます。 それを、位置を合わせてExcelに変換していまます。 改善してほしいポイントは何でしょうか? 特に問題ありませんがパソコン移行時の移行などヘルプの充実があれば尚いいですね。 パソコンの画面を2台のモニターで使用すれば、印刷しなくてもパソコンを見ながら作業ができるので、ほんとに必要な資料だけ印刷すれば印刷代もカットできます。 今回のDocuWorks使用方法は「 ドキュワークス文書を、Excelに変換する方法」を紹介します。 日付印を押す• C1」と表示され、値が自動的に 表示されるようになります。 じゃあなぜDocuWorksなのか、という点ですか、最初に言ったように、PDFは単なるファイルフォーマットであり、DocuWorksはファイル管理ソフトであるという点です。 0 English ・DocuWorks Content Filter for Linux 7. 以上 関連情報• ただ、PDFに依存してしまうと機能に限りが出てしまうので、どうせなら専用形式で、ということで、DocuWorksではPDFとは別にDocuWorks文書形式が存在してるというだけの話です。 手書きでの記入• 動作環境を更新。 そのため、普通に紙媒体でファイル管理をするより簡単に使えるんです。 貰った書類を、Excelに落とし込みたい時に書類をスキャナーし変換をかけることで、記載の文字を「」で認識してExcel形式にしてくれるのです。

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